DocuSphere y Quipux: procesos institucionales más ágiles, trazables y seguros
Implementamos DocuSphere, nuestra versión mejorada basada en Quipux, y brindamos instalación, soporte y mejoras para Quipux comunitario y sus distintas versiones. Ayudamos a las instituciones a organizar sus documentos y optimizar sus flujos de trabajo.
Solicitar asesoríaInformación centralizada
Documentos y registros organizados para facilitar su consulta y gestión.
Procesos trazables
Seguimiento de trámites, derivaciones y responsables durante el proceso.
Acompañamiento técnico
Instalación, configuración, capacitación y soporte según el alcance acordado.
Una plataforma para modernizar la gestión documental
DocuSphere es una solución integral de gestión documental y automatización de procesos que permite centralizar, digitalizar y controlar el ciclo de vida de los documentos. Está orientada a reducir tareas manuales, mejorar los tiempos de respuesta y fortalecer el control institucional.
- Somos distribuidores de DocuSphere, versión mejorada de Quipux.
- También brindamos instalación, soporte y mejoras para Quipux comunitario y sus versiones.
- Adaptamos la implementación a las necesidades, procesos y estructura de cada institución.
Herramientas para una gestión institucional conectada
Organice el trabajo documental en un entorno digital, con controles claros y mayor visibilidad sobre cada etapa del proceso.
Gestión documental
Creación, registro, organización y archivo de documentos para mantener la información institucional centralizada.
Trámites y derivaciones
Configuración de flujos de trabajo para distribuir trámites entre áreas y responsables.
Firma electrónica
Soporte para procesos documentales que contemplan firma electrónica, de acuerdo con la configuración y los componentes contratados.
Seguimiento y trazabilidad
Consulta del recorrido de los documentos y seguimiento de sus estados para facilitar el control operativo.
Usuarios y roles
Administración de usuarios y permisos según las responsabilidades definidas por la institución.
Parametrización e integración
Ajustes de configuración y evaluación de integraciones con herramientas existentes, según factibilidad técnica.
Más que instalar un sistema: acompañamos su puesta en marcha
Partimos de los procesos reales de la institución para configurar la solución, preparar a los usuarios y facilitar una adopción ordenada.
Un proceso claro, desde el diagnóstico hasta la operación
El alcance y los tiempos se definen de acuerdo con la infraestructura, la versión instalada y las necesidades de cada institución.
Diagnóstico
Revisamos necesidades, procesos actuales, infraestructura y versión de Quipux cuando corresponda.
Configuración
Definimos parámetros, usuarios, roles y ajustes previstos en el alcance.
Instalación y pruebas
Preparamos el entorno y verificamos las funciones incluidas antes de la puesta en marcha.
Capacitación
Orientamos a usuarios y administradores para facilitar el uso de la plataforma.
Puesta en producción
Acompañamos la salida a operación y acordamos el soporte inicial correspondiente.
Más control, menos tareas manuales y mejor acceso a la información
Una gestión documental bien organizada puede ayudar a reducir demoras, evitar la dispersión de archivos y mejorar la transparencia de los procesos. La magnitud de los resultados depende de la situación inicial, la configuración y la adopción por parte de los usuarios.
Consulta más sencilla
Facilite la localización de documentos y antecedentes institucionales mediante una gestión más ordenada.
Mayor transparencia
Refuerce la trazabilidad y la visibilidad de los trámites, responsables y estados.
Mejora continua
Evalúe oportunidades de automatización, ajustes funcionales e integración con otros sistemas.
¿Necesita implementar DocuSphere o mejorar su entorno Quipux?
Cuéntenos si requiere una nueva instalación, soporte sobre una versión existente, capacitación o mejoras funcionales. Revisaremos sus necesidades y definiremos un alcance adecuado.
Contactar a EKAN SYSTEMS