Más control de sus recursos. Mejores decisiones para su organización.
ONE ERP es una plataforma de gestión empresarial en desarrollo, concebida para organizar procesos, centralizar información y facilitar el control operativo. Actualmente presentamos dos módulos especializados: Activos Fijos e Inventario.
EKAN SYSTEMS es distribuidor de ONE ERP.
Organice los datos operativos para facilitar consultas y seguimiento.
Mantenga registros de movimientos, responsables y estados relevantes.
Comience con el control de activos fijos o la gestión de inventario.
Una visión más ordenada de los procesos de su organización
Un sistema ERP (planificación de recursos empresariales) reúne información y procesos de distintas áreas en una plataforma de gestión. Su propósito es reducir la dispersión de datos, mejorar la coordinación y apoyar decisiones basadas en registros consistentes.
ONE ERP se encuentra en desarrollo y evoluciona por módulos. En esta etapa, la propuesta comercial se enfoca en dos necesidades concretas: conocer y controlar los bienes de larga duración, y administrar materiales y existencias en bodega.
- Consulte información de forma estructurada.
- Registre movimientos y responsabilidades con mayor trazabilidad.
- Evalúe el módulo adecuado según sus procesos y necesidades.
Dos áreas clave para fortalecer el control operativo
Seleccione el módulo que responde a su necesidad actual. Podemos revisar su proceso, el alcance requerido y las condiciones técnicas para una implementación.
Activos Fijos
Controle cada bien desde su registro hasta su traslado, mantenimiento o baja. Consulte ubicación, custodios, estado e historial para facilitar el control interno y la preparación de constataciones físicas.
- Ficha digital con código, serie, compra, garantía y fotografías.
- Asignación de custodios y registro de traslados o préstamos.
- Constataciones físicas con conciliación de faltantes y sobrantes.
- Gestión de bajas con sustentos y aprobaciones documentadas.
Inventario con código de barras y RFID
Administre existencias y movimientos de bodega con identificación, escaneo y trazabilidad. Registre recepciones, traslados, preparación de pedidos y conteos físicos con menos digitación manual.
- Recepción y despacho validados mediante escaneo.
- Consulta por artículo, ubicación, lote o serie.
- Control de caducidad y métodos de salida como FIFO, LIFO o FEFO según configuración.
- Posibilidad de ampliar el control con tecnología RFID y equipos compatibles.
Cada bien ubicado, asignado y bajo control
Centralice la información de equipos, mobiliario, vehículos y otros bienes. Consulte dónde se encuentran, quién es responsable y qué movimientos se han registrado durante su ciclo de vida.
Solicitar demostración de Activos Fijos
Registro completo del bien
Clasificación, identificación, marca, modelo, serie, código de barras, datos de adquisición, vida útil, garantía, seguro, características técnicas y fotografías.
Custodia y ubicación
Asigne custodios principales y secundarios, registre ubicación geográfica u orgánica y consulte el historial de responsables.
Traslados y préstamos
Documente movimientos, autorizaciones, responsables y fechas previstas de devolución para entregas temporales.
Constatación física
Realice conteos por ubicación o custodio y utilice la conciliación para identificar faltantes y sobrantes.
Mantenimiento opcional
Según el alcance habilitado, gestione actividades preventivas y correctivas, alertas y el historial de mantenimiento del bien.
Bajas documentadas
Organice solicitudes, documentos de respaldo y aprobaciones para mantener un expediente de baja trazable.
Su bodega bajo control, ítem por ítem
Mejore el registro de existencias desde la recepción hasta el despacho. El módulo utiliza código de barras como mecanismo de identificación y contempla una opción de ampliación con RFID para operaciones que requieren lectura simultánea o control en puntos de paso.
Solicitar demostración de Inventario
Recepción por escaneo
Valide lo recibido contra una orden de compra o traslado, reduciendo la digitación manual y facilitando la identificación de diferencias.
Picking y despachos
Escanee los ítems preparados y valide las cantidades contra lo reservado para ayudar a evitar errores de despacho.
Movimientos entre bodegas
Registre traslados y consulte movimientos, con control de faltantes en tránsito según el flujo configurado.
Lotes y caducidad
Registre lotes y fechas de vencimiento cuando corresponda y aplique métodos de salida como FIFO, LIFO o FEFO de acuerdo con la configuración del material.
Conteos físicos
Realice tomas físicas y compare las cantidades registradas con las verificadas para identificar diferencias.
Ubicaciones y contenedores
Organice bodegas, espacios, cajas, pallets o canastas; las capacidades avanzadas de identificación de contenedores dependen del uso de RFID.
Control operativo con información más accesible
Las características concretas se habilitan según el módulo, la versión y el alcance acordado. La plataforma está concebida para crecer progresivamente a medida que se incorporen nuevas funcionalidades.
Consulta centralizada
Acceso estructurado a los datos relevantes para el trabajo cotidiano.
Historial de movimientos
Registros que facilitan revisar cambios, movimientos y responsables.
Evolución por módulos
Una base para evaluar futuras necesidades y ampliaciones de gestión.
¿Qué puede mejorar con ONE ERP?
El resultado depende de cómo trabaja hoy su organización y de la configuración de cada módulo.
| Situación habitual | Con el módulo correspondiente |
|---|---|
| Datos dispersos en hojas y archivos | Registro estructurado de bienes o existencias en la plataforma. |
| No está claro quién tiene un activo | Custodios, ubicación e historial de movimientos documentados. |
| Conteos físicos lentos y diferencias difíciles de revisar | Registro de constataciones y comparación de cantidades para identificar diferencias. |
| Recepciones y despachos digitados manualmente | Lecturas por código de barras para apoyar la validación de movimientos. |
| Traslados y bajas sin expediente unificado | Movimientos y documentación de respaldo organizados según el flujo configurado. |
Conozca ONE ERP de la mano de su distribuidor
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